各学院：

2024届本科毕业设计（论文）（以下简称“毕业论文”）全面实行“无纸化”管理，学生毕业论文所有材料（过程性材料、毕业论文及相关成果附件）须在“成都大学大学生毕业设计（论文）管理系统”（以下简称“毕设系统”）中完成线上归档，学院毕业论文材料完成线下归档，同时，为进一步优化毕业论文（设计）抽检管理流程，提高工作效率与准确性，为教育部毕业论文抽检做好准备工作，我校毕设系统启用了“抽检上报服务功能”，现将相关工作安排如下。

一、归档工作

（一）归档内容

1.学生材料

学生线上归档全套材料，包括开题报告、中期检查表、指导记录表、指导教师评阅意见表、评阅教师评阅意见表、答辩评审表、校级优秀毕业论文答辩评审表，毕业论文初稿、定稿（查重稿）、最终稿，毕业论文相关音频、视频、图纸、软件、作品等成果附件，详细要求见附件1。

2.学院材料

学院线下归档全套材料，包括工作方案、指导教师一览表、选题一览表、选题审核表、答辩安排表、成绩登记表、校级优秀毕设论文推荐表、中期检查报告、工作总结报告。

（二）归档注意事项

1.过程性材料

（1）信息完整性

指导教师须自行在毕设系统中添加电子签名，教学秘书须在毕设系统中完善指导教师职称信息。若缺少职称与电子签名，在导出的过程性文件中会缺失相关信息。

（2）内容准确性与逻辑性

学生申请修改题目，指导教师在毕设系统中务必完成审核，否则题目未完成修改。修改题目后要检查开题报告、中期检查表、指导记录表内容是否与新的题目相符。检查指导记录表上指导记录的时间的逻辑性，是否贯穿毕业论文整个环节。

（3）格式正确性

过程性材料格式是否正确，如：为满足各个专业在开题报告中的需求，如：图片、公式等，毕设系统中开题报告内容填写格式是富文本，即学生填的是什么格式，下载下来就是什么格式，无法做统一的格式排版，需手动调整格式。

2.毕业论文

学生根据《成都大学本科毕业设计（论文）模板》（见附件2）检查并整改，将最终稿上传至毕设系统（提交流程：过程文档管理-毕业论文最终稿），毕业论文最终稿提交权限由学院管理员开通。

注意：若毕业论文是双指导教师，在毕业论文封面、摘要等，需要写明两位指导教师。

3.毕业论文相关成果附件

毕业论文相关音频、视频、图纸、软件、作品等成果附件须上传至毕设系统（提交流程：过程文档管理-毕业论文最终稿-毕业论文其他附件）。

二、抽检论文上传

完成毕业论文终稿上传后需在毕设系统“抽检上报”模块上传抽检论文，操作流程如下：

学院教学秘书赋予相关学生权限，学生在“抽检数据填报与修订模块”填写、核对并提交信息与文档，指导老师审核后查重。具体操作步骤见《教育部抽检上报服务模块使用说明书》（附件4）

三、材料检查时间

1. 学院自查

6月7日前，学院组织师生按照毕业论文归档内容及注意事项（单独发至毕设管理群）进行检查并整改，做好抽检论文上传工作。

2. 学校抽查

6月中旬，学校将对毕设系统中的毕业论文归档材料、抽检论文材料进行抽查，发现问题将进行全校通报。

四、其他

各学院于6月21日前将本学院所有毕业论文材料统一导出存盘，完成线下归档。

联系人：贾老师，联系电话：028-84616053。

附件：1. 2024届本科毕业设计（论文）归档材料目录

2.成都大学本科毕业设计（论文）模板

3.教育部抽检上报服务模块使用说明书

教务处

2024年5月28日