1.计划与总结制定。贯彻执行上级、学校的方针和政策,协助部门领导组织制定部门工作计划、工作要点,并进行各项重点任务督办。
2.预算编制。根据教学工作计划及要求,协助部门领导编制年度经费预算,跟进各类经费使用情况,并完成综合类经费报账工作。
3.联络与协调。协助部门领导做好校外联络及来访公务接待,协调与校内其他部门及部门科室之间的工作对接。
4.印章管理。规范部门印章管理,建立印章使用登记台账。
5.文件收发。各类文件的签收、转发、督办及归档。
6.材料上报。各项基本信息汇总及数据上报,以及部门年鉴、制度汇编、廉政风险防控、平安建设等材料组织及编撰。
7.会务安排。各项重要教学活动、会议的协调组织,以及各项常规会议的会务安排。
8.函件回复。省/市/校级服务平台、书记/校长信箱等批转本部门处理的来件的协调答复。
9.日常事务。办公资产、办公用品的采购与管理,部门人员考勤、排班,部门工作人员年度考核、评优等。
10.其他。完成学校交办的其他工作任务。