各教学单位:
为确保本学期期末考试工作顺利进行,现将本学期期末课程考试的相关工作通知如下:
一、时间安排
1.本学期行课至第17周结束,第18-19周进行考试课程的期末考试。
2.本学期大学英语、马克思主义基本原理、中国近现代史纲要、计算机基础、大学物理、高等数学等公共类课程由教务处统一安排,于第18周进行,具体考试课程及时间安排详见附件1,张澜学院、海外教育学院自行安排考试。计算机考试(机考)具体安排详见附件2。请各学院按照附件3格式将监考教师名单(含新教务系统教师工号)的电子文档和纸质文档(经教学院长签字并加盖学院公章)报教务处教学运行科。因人事系统外聘教师信息尚未完善,部分外聘教师通过统一身份认证跳转新教务系统存在问题,请各学院暂不安排外聘教师监考;若一定要安排,请各学院负责通知到相关教师监考具体信息,以免造成教学事故。由学校统一安排考试的课程开课单位还需将领取及返还试卷地点安排报教务处教学运行科。以上材料请于12月21日17:00前(第15周星期一)完成报送。
3.各学院开设的专业课程由各学院根据课程教学进度,结合公共课考核时间合理安排课程期末考核事宜。专业课程期末考核具体信息以各学院发布的信息为准。需统一组织的专业课程考试,请各开课学院于12月31日17:00前(第16周星期四)在新教务管理系统中完成考试安排,便于师生查看考试时间、地点。
二、出题及制卷工作
1.请开课单位严格按照学校相关文件进行出题及制卷工作,加强试卷管理,落实保密措施。
2.各开课单位应统计好本单位所开设的需参加统考的课程及参加考试的班级、人数,及时将试题及制卷数据报学校印刷厂制卷。公共课开课学院请于12月23日17:00前(第15周星期三)将统一组织考试课程的试题及制卷数据报学校印刷厂制卷。
3.各教学单位要与印刷厂签定保密承诺书。印刷厂在完成试卷印制后,应将所有试卷按要求装袋并密封(同时装入试卷封皮和密封签),未进行密封的试卷不得出厂。同时请根据每场考试学生人数,准备好合适数量的草稿纸和考室情况登记表。
三、试卷的领取和交还
1.考试前一天,请开课单位到印刷厂领取试卷,并按照有关要求妥善保管。试卷由开课单位负责分发、回收。
2.公共课考试期间请监考教师1于正式考试前40分钟,到指定地点领取试卷、考室登记表、考场学生名单等资料后赴考场监考。专业课考试按各开课单位要求进行。
3.考试结束后,监考教师应核对试卷是否与该考场学生名单相符,并按考号顺序整理装袋后,连同考场登记表、考场学生名单等资料立即送还指定地点。
4.监考教师领卷和交卷的具体地点另行通知。
5.试卷的保管、发放、回收各个环节均要有记录、有相关人员的签字确认,各环节所有情况记录材料请各学院妥善保管备查。
四、考场安排
1.考试周期间,所有教室由教务处统一调配。
2.各学院专业课考试课程考核所需的教室,由教务处统一分配,教室分配方案见附件4。
五、查询
老师和学生可登录新教务系统查询考试周具体的监考和考试场次、时间及地点。
六、其他临时性或突发性问题,请及时与教务处教学运行科联系协调,联系电话:84616014,联系人:龚老师,叶老师。
教 务 处
2020年12月16日
附件1:2020-2021学年第一学期期末公共课考试安排.xlsx 
附件2:2020-2021学年第一学期《计算机基础》期末考试安排.xlsx 
附件3:2020-2021学年第一学期公共课考试监考教师安排.xlsx 
附件4:多媒体教室分配表.xlsx 