成大教〔2020〕15号
各学院:
根据学科竞赛工作安排,我校于近期启动了2020年学科竞赛项目立项工作。经学院申报、学校评审,同意《中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛》等47个学科竞赛项目立项,现予以公布(附件1),并将有关组织管理工作通知如下:
一、制定学科竞赛计划
各学院根据《成都大学2020年度学科竞赛立项名单》,制定2020年学科竞赛计划,按要求填写《学科竞赛登记表》(附件2)。
二、学科竞赛组织
各学院按照《成都大学学科竞赛管理办法》的有关规定,认真做好竞赛的组织工作,包括竞赛的宣传动员、组织报名和选拔,指导教师的配备和培训,竞赛所需的仪器、设备和场地等条件的提供等。原则上省级及以上级别的学科竞赛均应组织开展校级竞赛,加强选拔培育,扩大学生参与面,提高参赛质量。如同一个竞赛项目有多个学院联合承办的,立项名单中排名第一的学院做为牵头部门组织参赛。
三、学科竞赛通知及指南编制
1.竞赛通知发布。承办学院拟定相关竞赛通知,由教务处和承办学院联合下发,承办单位成立组委会落实竞赛各项工作,统筹协调各参赛学院学生报名、培训和校内选拔,严格按程序做好省级、国家级赛事参赛队伍的遴选组建。
2.竞赛指南编制。各学院按照学校竞赛指南模板(附件3)的具体要求,认真核对学科竞赛相关信息,组织填报竞赛指南,并发布在学院官网以及对应竞赛QQ群中。
四、学科竞赛经费报销
学科竞赛项目实行学院项目总负责人制,一个学院一个经费本,各项目经费专款专用,专人管理,厉行节约,切记浪费。项目总负责人与教务处对接,统一负责竞赛报名、经费使用、获奖统计等相关事宜,具体要求如下:
1.报名费报销,立项竞赛项目面向全校公开组织报名,公开报名通知新闻挂教务处和立项学院官网。
2.差旅费报销,需提供竞赛官网发布的比赛通知和参赛证明。
3.材料费报销,用于购买竞赛所需原材料、元器件,按照《成都大学教学用低值易耗品管理办法》进行登记管理。
4.资料打印费报销,需提供参赛作品对应的打印清单。
五、学科竞赛总结
各项目在学科竞赛结束后应及时对竞赛进行总结,并将获奖情况(附件4)、工作总结(附件5)、经费使用报告(附件6)及其他竞赛支撑材料(如竞赛过程照片,获奖证书扫描件等)报送教务处,电子版发送至jxsjk@cdu.edu.cn。
六、学科竞赛工作交流群
为便于沟通和管理,请各学院分管学科竞赛的院领导和项目总负责人加工作交流群(QQ群号:115895620)。
七、资料报送
1.竞赛相关材料由竞赛承办学院统一整理报送,涉及多个学院联合举办的竞赛,由第一单位单位汇总。
2.请各学院于2020年3月27日将材料电子档发送邮箱jxsjk@cdu.edu.cn。
(1)《学科竞赛登记表》(附件2)
(2)《竞赛指南模板》(附件3)
教务处
2020年3月17日
附件1:成都大学2020年度学科竞赛项立项名单.xlsx 
附件2:成都大学学科竞赛登记表.doc 
附件3:成都大学学科竞赛指南模板.doc 
附件4:成都大学学科竞赛获奖情况统计表.xlsx 
附件5:成都大学学科竞赛工作总结.doc 
附件6:成都大学学科竞赛经费使用报告.doc 