校内相关单位：
根据《成都大学合同管理办法》（成大发〔2021〕26号）与《成都大学关于做好2021-2022年合同（协议）备案和归档工作的通知》要求，请相关单位将2021年1月—2022年8月签订的实践教学类合同（包括协议）进行备案并归档。现将有关事项通知如下。
一、合同备案与归档范围
1．大学生校外实践教育基地协议
2．教育部产学合作协同育人项目（2021年立项项目、 2022年签订协议的项目）
3．使用实习经费签订的其他实践类合同（协议）
二、合同备案与归档要求
（一）合同备案方式
各合承办单位须提供合同备案台账（见附件1）纸质档和Excel电子档。
（二）合同归档要求
各合同承办单位签订的合同（协议）均须按《成都大学合同管理办法》（成大发〔2021〕26号）要求进行归档，归档材料目录见附件2。2021年7月以前的合同（协议）归档按照《成都大学对外合同管理办法》（校发〔2010〕53号）执行，或参照《成都大学合同管理办法》（成大发〔2021〕26号）执行。
三、工作要求
1.按照“谁签订、谁备案、谁归档”、“谁承办、谁备案、谁归档”的单位管理原则，对所有合同（协议）进行备案、归档。各单位应安排专人统一负责本单位本项工作，备案台账应核实，确保信息精准、无错漏，材料规范齐全。
2.请相关单位高度重视，按照学校要求，如实提交备案台账，并按学校规定做好合同（协议）归档工作。如有漏报、错报、瞒报等情况出现审计、巡视等问题，责任由本单位及主要负责人承担。
四、材料提交
请各合同承办单位于2022年8月29日前，将《成都大学合同备案台账》纸质版经单位负责人签字，单位盖章后交至教务处实践科（教务大厅 03窗口），电子版（Excel）发送至邮箱：jxsjk@cdu.edu.cn。
联系人：文老师，李老师 联系电话：84616053。
附件：1.成都大学合同备案台账
2.成都大学合同（协议）归档材料清单
教务处
2022年6月28日
