各教学单位、相关部门：
为加强我校教学管理队伍建设，调动教务秘书管理育人、服务育人的积极性，增强教务秘书的工作责任感，表彰我校在教学管理中爱岗敬业、工作出色的教务秘书，努力提升我校教学管理工作的水平，根据《成都学院（成都大学）十佳教务秘书评选和奖励办法（试行）》（成院教〔2014〕108号）文件相关要求及学校工作安排，将于近期开展我校2014年度十佳教务秘书评选工作，现将有关事项通知如下：
一、 评选范围及推荐名额
各教学单位及相关职能部门（含继续教育学院、国际教育学院、实验技术中心、心理健康教育与研究中心、职业发展与就业指导教研室、金牛校区）各推荐1名本单位教务秘书作为十佳候选人。
二、 参评条件及要求
1. 参加本次评选的候选人须在教学管理工作岗位上连续工作两年以上（含两年），目前仍从事教学管理工作的专职、在编（含人事代理）的教务秘书。
2. 参评教务秘书需填写《成都学院（成都大学）十佳教务秘书评选推荐表》（见附件1）
3. 各教学单位及相关部门对本单位参评教务秘书进行考评，提出推荐意见。
三、 评选程序及时间安排
1. 2014年11月7日17:00前，各教学单位及相关部门将推荐的候选人填写的《成都学院（成都大学）十佳教务秘书评选推荐表》及相关证明材料复印件，经所在单位主管领导签字并加盖公章后报送至教务处教学建设科（行政楼103室，联系人：郑瑞，联系电话：84616016），电子文档以“所属单位名+候选人名”命名发送至邮箱jxjs@cdu.edu.cn，逾期不报者，视为自动放弃。
2. 学校将根据各教学单位及相关部门推荐的候选人情况，确定评选形式及评选时间（另行通知），最终当选2014年度“十佳教务秘书”人员名单，将报校领导批准后正式公布，并颁发证书给予奖励。
四、 其他事项
请各教学单位及相关部门根据本单位的实际情况，认真做好本单位候选人的推荐工作。
